La procedura COL

La procedura COL offre in primis alle banche una piattaforma completa di tutte quelle funzionalità necessarie a gestire ogni aspetto del processo legato al credito convenzionato con i Confidi, organizzando le comunicazioni periodiche e il monitoraggio generale in maniera puntuale. COL è pertanto un insostituibile strumento che si integra nel processo organizzativo e commerciale della banca, per consentire una gestione del rapporto con i Confidi efficace ed efficiente.

COL acquisisce giornalmente tutte le informazioni relative alle posizioni assistite dalla garanzia di un Confidi per elaborarle in funzione delle specifiche esigenze di ciascun istituto. Il sofisticato software di COL si adegua perfettamente a contesti differenti ed è in grado di operare rispettando le diverse convenzioni sottoscritte e predisponendo i necessari documenti relativi agli eventi per i quali sia prevista una comunicazione da parte della banca. Riuscire a mappare e ad assolvere con puntualità a quanto previsto dalle convenzioni, è un’imprescindibile esigenza per le banche in virtù di un contesto regolatorio che pone frequentemente in discussione l’escussione delle garanzie acquisite. COL offre un supporto completo ed assiste l’intero processo per monitorare gli eventi di maggiore rilievo e presenta una serie di funzionalità a beneficio innanzitutto della banca:

• Gestione anagrafica
• Gestione delle convenzioni
• Gestione dei plafond
• Gestione dei fondi rischi
• Gestione delle delibere
• Monitoraggio delle posizioni garantite
• Notifiche interne al maturare di eventi predefiniti
• Gestione della commissioni
• Verifica andamento degli ammortamenti
• Generazione di rendicontazioni periodiche
• Produzione di comunicazioni verso i Confidi

Ogni aspetto del processo tra banca e Confidi è presidiato da COL che mette al sicuro le garanzie acquisite dalla banca e semplifica il rapporto tra le parti

La strutturazione ad eventi della logica di funzionamento di COL, consente di gestire con estrema facilità tutte le comunicazioni previste dalle convenzioni, nonché di produrre la reportistica necessaria alle scadenze previste. Attualmente COL produce circa una settantina di diversi report a beneficio delle varie banche connesse al servizio, offrendo anche un meccanismo di completa automazione del processo di comunicazione.

Grazie all’integrazione di un sistema di gestione della PEC, COL può interagire con i Confidi tramite diverse modalità di colloquio, utilizzabili anche in contemporanea:

• invio di comunicazioni tramite posta elettronica semplice
• invio di comunicazioni tramite PEC
• invio tramite MiniCol

A COL si affianca infatti il MiniCol, uno strumento che viene gratuitamente reso disponibile ai Confidi per consentire loro l’accesso in consultazione a tutte le posizioni da loro garantite nonché ai report prodotti da COL per le diverse esigenze.

COL interviene pertanto a 360° nell’ambito del credito convenzionato con i Confidi e affianca alla funzione di produzione dei report per i Confidi, un sistema di business intelligence per la gestione di tutto il processo. Ne deriva uno strumento che, in particolare alla luce delle numerose incombenze previste, diventa indispensabile per operare sia con i Confidi minori che con i Confidi vigilati.